一个办公软件菜鸟大学生找什么工作好?

2020-04-24 教育 63阅读
  哪有这个专业呀?懂办公软件现在是基本要求吧?还有不懂办公软件的大学生么?办公软件在现在大学生就业的范围来看,不管是什么职业都非常有用。几个常用的办公软件在日常工作中都能干什么,主要掌握的技巧是什么,简单说一下吧。1、word神器。不管什么岗位的工作都会用的word吧,比如,人力资源部,各种公司的规定,公告,都会有word版本。
  比如市场营销部,各种方案策划,文案书写等。比如技术部,技术归档等。比如产品部,产品说明书,需求手册等。总之,无所不用。word的排班功能必须学会吧。至少要知道如何生成目录,设置字体,插入表格等。2、Excel。强大的工作梳理工具。我一般工作比较乱的时候,就会用Excel,可以很快的帮助我理顺思路,搞清逻辑关系。
  最牛逼的是,以前在处理数据库初始化脚本的时候,用Excel+editplus简直是绝配。做表格就不用说了吧。其实,从有用的角度来说,我觉得Excel更有用,word毕竟是出结果的,Excel可是过程型的。3、PPT,这个简直太有用了。如果说Excel是梳理细节部分的思路,那么PPT就是梳理架构型思路。
  各种工作汇报和总结,客户演示,同事交流,跨部门交流,都很有用。有一本书《金字塔原理》里面专门有用PPT梳理思路的方法和介绍。做咨询的人的必读宝典。4、project。做项目管理,任务分配,资源调配,说句实话,功能很强大,而且对规划工作很有帮助。
  5、mindmap,思维导图,创造性思维梳理工具,当然,比起Excel确实好用很多。最后,这些都是工具,要做好事情,还是要有业务能力,不是会个办公软件就能怎么样,会用工具,并不意味着会处理内容,内容比工具更重要。
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