EDI是电子数据交换,是数据存在的一种形式,为了方便数据交换,他有自己的标准,用得比较多的是x12(美国标准)和Edifact(联合国标准),你可以用记事本或者写字本等文本文件打开edi文件。
EDI由一个个的segment组成segment都由一个个element组成。为了方便说明,我们先看一个edi的片段(打开你的edi后,你可以看到相似的片段):
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NAD*BY*Wal-Mart~
NAD*SE*ABC~
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第一个NAD的一行是一个segment(segment用~隔开),NAD是segment的名称, BY和Wal-Mart是它的element,用*隔开。BY是buyer(买家)的缩写,Wal-mart(沃尔玛)是buyer的名字。他说明了买家是walmart.同样第二行描述的是SE(SELLER,卖家的信息)。由于edi的segment和elment可以根据不同的事务,去定义是否需要,所以所有的edi都是有一个文件去说明他的segment和element的详细信息的。所以我们只有拥有了这个文件才能知道EDI是拿来干什么用的。
对于oa人员来说等非专业人员,本身往往无法明白edi的内容,但是不要忘记edi的作用是什么?是数据交换,软件人员会根据edi的说明文件,去编写edi的转换系统,把edi里面的数据转化为表单,pdf,网页等形式,这样oa人员就很容易去阅读理解了。
如果你是oa人员,请问一下相关的软件人员吧,看看是否你们的oa系统有这样能够转化edi数据的系统。