用Countif函数统计人名的次数,然再降序排序,以下图数据为例:
步骤1:E1输入“姓名次数”,E2输入下面的公式并下拉复制,如下图
=COUNTIF(A:A,A2)
步骤2:选择E1单元格,单击“数据”菜单下的“降序排序”按钮,Excel就会自动按姓名出现的次数从多到少排序,如下图。
知识扩展:
如果数据表规范,如本例,选择E1单元格进行排序,Excel将会自动以E1单元格的当前区域(Range("E1").CurrentRegion)作为排序区域,“姓名次数”为关键字进行排序,而不必用户再选择排序区域和关键字,因此,制作表格时应尽量规范,以数据库的形式存储数据。