没有具体的格式要求，但须包含如下信息：
1、在职者的：姓名、性别、出生年月日、哪一年入职、现今职位；
2、证明人的：姓名、职务、电话（也可填写单位相关部门公共电话）、签字；
3、单位法人的：公章（五角星＋单位法人名称）。
此外还需要注意的是：
证明上需有开设证明日期；
在职证明上无须注明年收入；
证明必须采用A4纸张。
特殊情况：
若职业为农民，可找村委会开具相关证明；
若职业为个体户，根据地区不同，可能需要提供个体工商户营业执照复印件等材料，具体情况须咨询当地代办机构及工商管理部门。
扩展资料：
办理短期商务、探亲・访友签证之外的赴日签证，首先需由日本国内的邀请人（单位）在法务省入国管理局为签证申请人办理相关的“在留资格认定证明书”。
在留资格认定证明书自签发之日起有效期为3个月。签证申请人须在该证明书有效期内在所属日本驻华使领馆申办签证，并入境日本，逾期自动作废。
所有申请人需要提交的材料：
1、签证申请书（贴付照片，2寸白色背景）。
2、护照。
3、户口本复印件（首页及申请人页）。
4、居住证或暂住证等居住证明（只限于户口不属于当地管辖区域内的申请）。
5、在留资格认定证明书原件及复印件。
参考资料来源：
