word文档怎样进行校对

2021-11-04 社会 334阅读

材料/工具:word2010

1、首先用Word2010软件,打开一个非空白文档;

2、选择审阅功能组;

3、选择校对功能中的字数统计,这个功能默认是针对整个文档,如果选中某些文本时,会对选中文本进行统计;

4、一般可以统计出字数、页数。段落数、行数、字符数等,值得一提的是,字符数分两种,计算空格和不计算空格;

5、选择拼写和语法,首先这个检测是根据机器,如果本身有特殊语法,也会被检测出来,到时候选不选择修整需要个人确定;

6、会有修改建议,当然可以选择忽略,一般情况下,在拼写与语法上会检测出低级错误,有一定的可信度;

7、当然日常我们经常用到,右下角的页数和字数统计功能,这也是校对的一种显示方式;

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