行政、秘书方面的岗位包括（不同机关、企事业单位叫法会有差异）：
1、行政总监
2、行政经理/行政主管/办公室主任
3、行政专员/助理
4、销售助理/总经理秘书/办公室文员
5、前台/总机/接待
6、文档/资料管理
7、电脑操作/打字/录入员
8、后勤人员/内勤人员
9、党工团干事
10、图书管理员
行政秘书岗位的主要工作职能：
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；
六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；
九、负责办公室安全防范工作；
十、负责各项信息统计和管理；
十一、完成领导交办的其他工作。
