两种情况，一是室内的，二是室外的，场地不同需要准备的东西也不一样。
不过通常来说，晚会最重要的两样东西是灯光和音响。
而活动不同，灯光的需求也不一样，如果是文艺晚会，则灯光需要变化多一些，电脑灯、追光灯、频闪灯都会需要使用到。如果是其他类型的晚会，灯光的需要则会比文艺晚会简单一些。
再来是音响，活动不同对音响的需求也不一样，室外使用的音响和室内使用的音响也不一样，不过这个可以交给音响租赁公司来搞定，只是要提前说明需要多少麦克风，哪些类型的麦克风（合唱话筒、耳麦、无线话筒等）
此外，还需要提前搞定电源，因为音响和灯光功率决定了电源配备，如果你到时候只有一个220v的插座的话，估计1秒钟就玩完。
最后，需要的就是晚会会场布置的一些东西了，彩色气球等一些价格低，但效果还不错的装饰品是大学活动的必需品，当然，如果想营造更好一点的气氛的话，荧光棒、哨子等小物件也能帮上忙。
如果说准备工作的话，节目的彩排和节目的编排，以及节目单的制作非常重要。
如果还有不清楚的，可以追问
