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统一计划，分头行动，统筹指挥
区域统筹性的固资盘点要求多点多地同时进行盘点，它拥有：范围大、颗粒度小、时间要求严格、总部统一管控、分散执行的特点。而在传统模式下，因为缺乏处理盘点任务的信息化手段，使得盘点工作非常费时费力。
行政行家固资管理模型提出的“统一计划，分头行动”的管理策略很好地解决了这一难题。
一：统一计划
行政行家要求管理者首先制定详细的盘点计划，规定好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等，然后再由系统在指定时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单，并自动下发到责任人。
二：分头行动
此时，多位接到工单的责任人会收到由其负责的、在此次计划之内的盘点任务，随后利用行政行家基于空间的快速固资盘点能力，即可迅速完成盘点任务。
三：统筹指挥
总部实时监督查看工单执行情况、固资盘点进度、盘点结果，随时发起多轮复查、抽查等操作，并可随时导出盘点报告。提高效率的同时，极大提高了资产核对准确性，降低了管理难度。
使用超高频技术，轻松灵活急速盘点
资产盘点作为固资管理的重点工作，一直以来都是固资管理工作的难题所在。尤其在资产数量大、分布广的情况下，总部统一规划和推动的统筹盘点工作更是需要耗费大量的人力物力。对于仍然以传统固资管理系统为工具的企业来说，盘点仍然需要大量依靠人力，成本居高不下。
行政行家拥有超高频急速盘点技术。首先使用超高频标签标记固定资产，之后在固资盘点过程中使用智能扫描终端进行“散步式”盘点，配合使用行政行家终端App，自动完成资产核对、确认等重复性工作，可轻松快速的完成大范围的统筹盘点工作。在极大的提升盘点效率、准确率的同时，大幅度降低了人力、物力成本，行政行家成为解决固资盘点难题的绝佳方案。
同时，超高频固资管理技术依靠其快速盘点能力，还可以进行小范围频繁盘点，结合以空间为管理单元的固资管理模式，有计划性的进行快速小范围盘点，实时监测资产的异常变动，实现了对固定资产经济又实用的精细化管理。
自助盘点——让信息多跑路，人员少跑腿
对于分布范围广、各点固定资产数量又较少的情况，如果使用传统的对固定资产“查看-登记”的盘点手段，对盘点人员来说是非常庞大的工作量。
行政行家提供的固定资产自助盘点功能，让资产使用者在盘点任务刚刚开始，即可接到自助盘点任务的通知。通过登录小程序->扫码->拍照->一键上传，即可完成名下资产的盘点，且盘点结果真实可靠，让盘点工作的执行难度大大降低，正是“信息多跑了路”，才让“人员少跑了腿”。
化解账实不符，解决后顾之忧
传统的固定资产概念来源于财务管理，固定资产的判定通常按照采购价格来判定：超过2000元即可划定为固定资产，不足两千者作为办公家具或易耗品管理。但实际的固资管理工作中，我们通常把能够长期反复使用的物品都作为固定资产来管理。比如办公家具，通常单价较低，但能够长期反复使用，很多都会被作为固定资产进行管理。这就导致了账实不符问题。因为以上的管理策略所产生的记录，与财务管理的记账并非一对一关系，因此单个低值固定资产的报损、报废等信息，通常难以反馈到财务系统中，而这也为将来的审计工作埋下了隐患。
行政行家为了解决这一难题，引入了“财务资产”的概念，在财务资产与实物资产之间建立强连接，能够在固定资产的全生命周期管理过程中始终维持账实互通。例如：财务记账中将200把椅子作为一条记录登记，这条记录将作为“财务资产”被同步到行政行家固资管理系统中，资产管理人员可以在这条“财务资产”目录下，添加200条实物固定资产“椅子”的记录。财务记账与固定资产登记之间的强连接，使固定资产管理工作中的账实不符难题得以解决，解除了盘点工作的后顾之忧。
信息化最重要的意义，是在统一行动时，很好地解决了沟通和信息传递的困难。固定资产管理的信息化，是企业实现整体资产数字化、智慧化管理的基础和前提。而人工智能与物联网带来了科技的变革，行政行家将踏着变革浪潮，最大化运用这些科技来帮助企业改变固定资产管理的状态，为整体固资管理不断向着数字化、智慧化发展的企业保驾护航。
【行政行家2019.4】
