第一：把要传真的A4纸反面朝下放入传真机中。
第二：拿起话筒（也可按免提），如拨国内长途0579-12345678。你就把上面的数字键入（如果有那种要先拨9才能打通的，先拨9，每一个公司的数字不同。）等电话接通后，过一小段时间后听到刺耳的嘀....声音后，按下绿色的启动键。看到上面显示send.即可把话筒放下。等待纸从上面传到下面来。等听到嘟的一声响后，说明传真已传成功。如果听到的是那种如平时一样的忙音声，就说明没有成功。再传。
第三：打国际长途时，在第一步骤后，拿起话筒，如香港的国际长途852-12345678。你就要拨00852-12345678。后面的步骤如第二条。
说明一：如果你们公司要省钱的，就要在刚才要拨的号码前加拨17909即可。
说明二：如果没有听到刺耳的嘀...的声音，而是有人来接的话，你就告诉对方要发传真，让对方给你一个信号。同样听到嘀.....的声音再传。
