如何做好仓库管理
仓库作业流程示意一、物料收货控制流程。
《送货单》核对《订购单》《入库单》《验收报告》
合格《物料在库管理表》入帐 表单分发
不合格《物料异常报告》 退供应商
1、送货单：供应商送货到厂，将《送货单》呈交相关货仓进料数量验收。
2、订购单：仓库核对《送货单》与《订购单》，并抽查单位包装。
3、入库单：仓库管理员开出《入库单》，并交于品管部IQC组。
4、验收报告：*IQC检验合格，贴上合格标签；a、收到IQC回执的单据后，仓库管理员安排合格品搬到指
定库区，挂上《物料在库管理表》，并做好记录。
b、仓库文员对应《入库单》按实际入数量入好帐
c、当日表单必须在次日上午表单分发。
*IQC检验不合格,贴上不合格标签,并填写《物料异常报告》（包括包装不足），呈交采购部门处
理，仓库安排退货。
二、物料出仓流程。
《领料单》核对《制造传票》《物料在库管理表》物料交接扣帐表单分发
生管部下达生产指令《制造单传票》分别派发给生产部门和货仓部门。
1、领料单：生产部填写《领料单》并交于仓库。
2、制造传票：货仓接到《领料单》与《制造单传票》核对无误后，货仓物料员备料。
3、物料在库管理表：仓管员装好物料并在《物料在库管理表》上做好出仓记录。
4、物料交接：物料员将备好的物料送往生产备料区与生产部物料员办理交接手续。
5、扣帐：货仓文员根据《领料单》对应帐目做好记录。
6、次日表单分发。
三、物料退库控制流程。良品
《退料单》品质鉴定不良品（报废品）《异常报告》《物料在库管理表》入帐表单分发
1、退料单：生产部门退料汇总填写《退料单》，提交品管部
2、品质鉴定：品管部收到《退料单》对退库物料进行品质鉴定
3、异常报告：品管部填写《异常报告》，说明物料的检验结果。
5、物料在库管理表：品管部将《退料单》《异常报告》一同呈交给仓库，仓库根据《异常报告》的结果对物料进行分类存放，货仓管理员对物料做好标示或《物料在库管理表》的记录。
6、入帐：货仓文员根据《退料单》对账务记录。
7、次日表单分发。
四、半成品入仓控制流程。
A《送货单》《入库单》品质鉴定OK（是）《物料在库管理表》入帐表单分发
NG（否）退回供应商
B《入库单》半成品交接《物料在库管理表》入账表单分发
A：
1、送货单：供应商将《送货单》呈交相关货仓进料数量验收。
2、入库单：仓库根据《送货单》开出《入库单》并交于品管部IQC进货品质验收。
3、品质鉴定：品质OK贴上合格标签，将《入库单》返给仓库。
品质NG贴上不合格标签，仓库对应《入库单》将不合格品退回供应商。
4、物料在库管理表：仓库管理员安排合格品搬到指定库区存放，挂上《物料在库管理表》做好记录。
5、入帐：仓库文员对应《入库单》按实际入数量入好帐。
6、次日表单分发。
B：
1、入库单：生产部开出《入库单》，物料员将半成品同与之对应的单据一同交于仓库。
2、半成品交接：货仓管理员收到《入库单》，对相对应的物料数量验收。
3、物料在库管理表：物料验收无误后，货仓管理员安排搬到指定库区存放，挂上《物料在库管理表》做好记录。
4、入帐：仓库文员对应《入库单》按实际入数入帐。
5、次日表单分发。
五、半成品出库控制流程。
《领料单》核对《制造单传票》《物料在库管理表》出帐表单分发
1、领料单：生产部开出《领料单》到仓库。
2、制造单传票：仓库收到《领料单》货仓管理员核对《制造单传票》确定无误后，准备发料。
3、物料在库管理表：货仓管理员对应《领料单》备料，装好物料并在《物料在库管理表》上做好记录，仓务员将备好的物料送往备料区与生产物料员办理交接手续。
4、出帐：仓库文员对应《领料单》实出数量做好账。
6、次日表单分发。
《领料单》核对《外发通知单》《物料在库管理表》与供应商交接出帐
表单分发
1、领料单：生管开出《领料单》与《外发通知单》到仓库
2、外发通知单：仓库核对《领料单》与《外发通知单》是否一致。
3、物料在库管理表：货仓管理员根据《领料单》备料存放在外发区，并在《物料在库管理表》做好记录。
4、与供应商交接：供应商到厂，核实供应商名称是否与外发通知单上供应商名称一致，确定后方可发料，《外发通知单》需供应商签收，一份供应商，一份留存交给生管。
5、出帐：仓库文员根据《领料单》的实际出仓数扣帐。
6、次日表单分发。
六、半成品退库控制流程。
本流程参照第三条《物料退库控制流程》运作。
七、成品入库控制流程。
《入库单》 物料交接 《物料在库管理表》 入帐 表单分发
1、入库单：包装部填写《入库单》送交品管部对成品检验，成品合格贴上合格标签，不合格退回包装部。
2、物料交接：仓库管理员从品管部取得已检验完成的《入库单》进行成品入库验收，在验收过程中核对
品名、品名代码及数量，还有是否贴有合格标签等，核对无误后贴上季度标签准备入库。
3、物料在库管理表：货仓管理员将验收好的成品存入指定库区，挂上《物料在库管理表》并做好记录。
4、入帐：仓库文员对应《入库单》按实际入数量入好帐。
5、次日表单分发。
八、成品出库控制流程。
《出货通知单》核对《物料在库管理表》《装柜明细》《领料单》《报关单》扣账
表单分发
1、出货通知单：生管部提前作出《出货通知单》给仓库进行备料。
2、物料在库管理表：仓库根据生管部提供的《出货通知单》提前将货备好存放于出货备料区，并在相对应的
如何做好仓库管理员
要做好仓管工作，这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道道德：（1）热爱公司，热爱本职。（2）一贯举行诚信做人，尽职尽责的行为准则。（3）树立兴我荣，衰我耻的责任感和使命感，一切维护和服从公司的利益。（4）强烈的责任感和良好的修养。（5）具有较强的责任心和责任感。（6）切实做到“三实”、“四严”、“三个一样”。三实：做诚实人，说实话，做实事。（7）四严：严格的要求，严密的组织，严肃的态度，严明的纪律。（8）三个一样：黑夜和白天一个样，领导在和领导不在一个样，有无检查一个样。同时要做好仓管工作，这还要求每一位仓管工作人员要熟悉公司产品所需用的材料：〈1〉不断料，不让生产单位领不到需要的物料，产生待料的现象。〈2〉不呆料，不化物料成为呆料，也就是说：化可用，有用，要用的物料进仓库，促不用无用的料进仓库（制度单位）不让物料呆在仓库中不用。〈3〉不囤料：进料适时，适量，不至于过时过量而囤料。断料就可能待料，待料就会导致生产运作受阻，生产计划就会落空，生产乱象就不可避免。呆料，囤料导致资金占用，场地占用，成本上升，管理难度加大，浪费低效实在得不偿失。仓库管辖的区域、通道要合理的规划定位，并明确标示，所存放的料品要按一定的规律分类存放，以及良品与不良品的明确区分，这样可以使工作环境一目了然，减少寻找物料的时间，提高工作效率。切实认真的做好按单（采购单）收料，按单（领料单）发料的过程。严格遵守先进先出的原则，先入库的物品要先做出库，避免物品因积压时间过长，产生呆滞料，增加公司材料成本。保证实物与账目的一致性，认真仔细的做好每一物品的出入库记录，对用量大，出入库频繁的料品要定时盘点，保证数据的准确性，避免因此而带来的停工待料等现象发生。时时做好仓库的5S工作，保持环境整洁，所存放的料品井然有序，定时向上级部门提报库存的呆滞料及失效料品明细，以便上级主管做出相应的对策，也可减轻仓库容量的负担。
