打开Word文档没有响应或响应迟缓可能是以下其中一种原因:
一、没有足够的磁盘空间。因为Word每打开一个文档的同时都会在磁盘上生成一个名为“~$××××”的临时文件,此临时文件保存在与原文件相同的文件夹中。此时,如果原文件所在的磁盘已满,没有空间用于存放该临时文件,就有可能导致打开Word文档没有响应的故障。解决此故障的方法也很简单,就是把该文档所在磁盘分区的文件移动一部分到其他分区,释放一部分磁盘空间就可以了。
二、Word文档的文件名过长。理论上,Word可以使用最长为255字符的文件名。但是实际上,如果文档的完整路径加上文件名的字符数超过233字符,Word就不能对该文档进行打开操作了。对于此类故障,只需缩短文件名,然后重新打开即可。
三、文档已经被损坏,这也是最为常见的一种可能。此时可以使用Word提供的文件恢复转换器来对损坏文档进行恢复。
文件恢复转换器的使用方法如下:
1)在Word中选择【工具】菜单下的【选项】菜单项,打开【选项】对话框。
2)在【选项】对话框中选择【常规】选项卡,选中【打开时确认转换】复选框。
3)单击【确定】按钮,完成设置。
4)选择【文件】菜单中的【打开】菜单项,打开【打开】对话框。
5)在【文件类型】下拉菜单中选择【从任意文件中恢复文本(*.*)】选项,然后选中受损文档打开。
四、Word文档连接网络上的打印机造成响应时间久。此时如果不需要使用打印机,可以打开“控制面板”下的“打印机和传真”,然后删除默认的打印机即可。