学习EXCEL函数最主要的是入门,从最简单的开始,如果你理解了,就会举一反三。
在这里我举个例子来说明
A B C D E
1 姓名 语文 数学 总分 等级
2 李明 89 95
3 王勇 100 100
4 林英 92 99
5 张杰 50 73
6 合计
7 平均分
上面是一张微型成绩表,如何求各人的语数总分?这里就可以利用公式或函数
最直接的方法,求李明的语数总分,就是要把B2和C2的数值相加,填写在D2,所以在D2直接输入=B2+C2,回车就可以得到李明的语数总分184了。这是你自己设置的计算公式了。
那么求李明的总分还可以怎么求?
用求和函数SUM,呵呵,这个你可能会吧,在D2点击工具栏上面的∑号(此时软件自动智能判断你要求和的目标区域是B2至C2),回车即可得到李明的语数总分了。这是直接利用软件内设的函数来计算。
你可以自己试试求合计数。
当然在实际应用中可不止是求和而已,例如上表中如果要对各人的总分设置自动给出优良中差等级,180分及以上为优,180分以下至160为良,160分以下至120为中,120以下为差,那么如何在E列设置函数呢?
IF函数可以做到
在E2输入函数=if(d2>=180,"优",if(d2>=160,"良",if(d2>=120,"中","差")))
这个函数的意思是:如果D2大于等于180,显示优,如果D2大于等于160,显示良,如果D2大于等于120,显示中,剩下的显示为差。
以上面这个成绩表为例,你还可以求各人平均分,求全班的语文科、数学科平均分,排名,求最高分等等。可以在插入函数中找到对应的函数去计算,不懂时在使用一个函数时可以点击函数帮助进行学习。
当然不一定每种计算都需要去找函数,有些也可以自己设置计算公式,以求语文平均分成绩为例,用语文总分除以参考人数就可以得到。在B7单元格输入=B6/4就可以了。
随着对函数及公式的了解,你以后就会清楚,求参考人数可以用COUNT函数来计算。慢慢来。