一般由支部书记或支部委员作会议记录。
(一)会议记录一般包括两个部份
1.记会议的组织情况:写会议名称、次数,开会时间、地点,会议主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。
2.记会议的内容:这是会议记录的主要部份,写会议议题,预会者讨论发言、会议决议等。记录方法有两种:一种是摘要记录。讨论题目比较简单的会议,可
以记报告了甚么事情,讨论了甚么题目,发言的重点、重要内容,通过了甚么决议。二是具体记录。讨论题目比较复杂的重要会议,要把每个人的发言,包括发言中
的话都记录下来。对讨论进程中的不同意见,更要有言必录。这两种方法各有特点,哪种会采用哪一种记录方法,要根据会议的性质、目的、要求及讨论的题目来决
定。
(二)会议记录应留意的几个题目
记录必须真实正确,符合发言者的原意,决不能任意增减或改变,特别是关键词语不能走样。摘要记录,通常为要在开会时认真记,过后没必要整理。具体的记录,不但在开会时认真记,会后还要加以整理。必要时还应经会议主持人审阅。