从职工当月工资中扣除罚款,应该借记应付职工薪酬,贷记其他应收款等科目。
从职工当月工资扣除其罚款业务的账务处理,涉及三个业务,需按以下步骤予以入账。
一、该罚款性质及账务处理
罚款的来源需要明确以便于入账,是由职工承担的费用,还是考核罚款。在扣除之前应该予以入账,分录为:
借:其他应收款
贷:管理费用(员工造成的损失需由个人承担)
贷:营业外收入(不涉及费用的纪律罚款)
二、工资入账
这个需要明确的是,工资入账应该按应付工资借记相关成本费用科目,形成负债,贷记应付职工薪酬
三、扣除款项
扣除罚款,直接减少了应付职工薪酬,同时减少了第一步骤形成的其他应收款,所以借记应付职工薪酬,贷记其他应收款
四、发放工资
应付职工薪酬入账时是应付工资,扣除罚款后,应付职工薪酬余额减少了,其最终应与实付工资相符,发放时直接按发放额借记应付职工薪酬,贷记银行存款等科目。至此,关于工资和扣除罚款的业务全部完成。