具体操作如下:
1.先制作三张表扒源格:一张进货表、一张销售表、最后一张结存表。
2.制作进货表的表头。
3.制作销货表的表头。
4.制作结存表的表头。
5.打开结存表,把鼠标放在b2单元格,之后点击公示栏的fx。
6.点击之后页面会弹出“插入函数”,选择“SUMIF”,点击确定。
7.确定之后,页面会弹出“函数参数”, 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头,点击后,参数函数会变成单独的一行,然后点击进货表。
8.点击进货表之后,页面会跳转到进货表的界面,选择“品名”所在的整列。选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头。
9.鼠标点击第二行空白处,页面会跳转到结存表,选择B2单元格,再点击确定。
10.点击第三行的向上箭头,再点击进货表,页面会跳转到进货表,选中数量所在的整列(也就是C列),选好后,点击确定。
11.确定之后,页面会跳转到结存表,选中b2单元格,把鼠标放在单元格的右下角,当单元格出现“+”号时,按住往下拉,此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格。
12.用同样的方法,设置C2单元格的公司,就是销售数量的公式。注意,此时取数的表格运胡都是销售表,从下面的公式可以看出B2跟C2单元格的公式都是相同的,只是把进货表改成销售表,C2单元格的公式设置好之后,同样要将公式填充到其他单元格。
13.结存数量的公式设为:B2-C2。
14.结算金额公式设为:D2*E2。
15.最后,设置进货单价,也是用同样的方法设置,数据取进货春悄态表中的单价。
16.设置好之后,我们来验算一下表格的正确性,在进货表中输入一行数据:黑色笔,进货数量50,单价2元。
17.复制进货表中的品名“黑色笔”,粘贴到结存表中的品名处,可以看到进货数量变为了50,结存数量也变为了50,进货单价变为2,结存金额变为100元了。
18.在销售表中录入一行数据:销售黑色笔30支,单价5元。
19.返回到结存表中,销售数量处变成了30,结存数量处自动变成了20,数据无误;这样在结存表中既可以看到进货数量,也可以看看销售数量,出入库报表就制作完毕了。