将6S管理引入公司管理中，能够加速改善调整工作环境和工作状况，是公司提高员工工作效率，调整理顺工作现场秩序等的重要管理手段。
二、6S管理之内容
⑴整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;⑵
整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
⑶清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洁，保持无垃圾、无脏污、保证美好的工作环境;
⑷清洁：维护清扫后的整洁状态、建立相应的规章制度;⑸修养：持之以恒，从而养成良好的工作和生活习惯;
⑹安全：按章操作，确保人身和公司财产安全，一切主旨均遵循《安全第一、预防为主》的原则。
三、6S管理的推行
1、推行步骤
A、成立推行组织
B、拟定推行方针及目标
C、拟定工作计划及实施方法
D、教育、培训
E、活动前的宣传造势
F、全面实施与检查
G、活动评比办法确定
H、查核
I、评比结果、公布及奖惩
J、综合分析、检讨与持续改进
K、纳入定期管理活动中
2、推行要领
1、整理的推行要领(腾出空间来防止误用。消除现场杂)
A、对你的工作场所(范围)进行全面检查，包括看得到和看不到的。
B、制定“要”和“不要”的判别基准。
C、不要物品的清除。
D、要的物品要调查使用频度，决定日常用量。
E、每日自我检查。
因为不整理而发生的浪费：
A、空间的浪费。
B、使用货架或柜内空间的浪费。
C、零件或产品变旧而不能使用的浪费。
D、放置处变得窄小。
E、连不要的东西也要管理的浪费。
F、库存管理或盘点花时间的浪费。
3、整顿的推行要领(定制标识易找易取易放。消除现场乱)
A、前一步骤整理的工作要落实。
B、需要的物品明确放置场所。
C、摆放整齐、有条不紊。
D、地板画线定位。
E、场所、物品标示。
F、制订废弃物处理办法。
推行重点如下：
A、整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态。
B、要站在新人、其他场所的人的立场来看，使得什么东西该放在什么地方更为明确。
C、要想办法使物品能立即取出使用。
D、另外，使用后要能容易恢复到原位，没有回复或被误放时能马上知道。
4、清扫的推行要领(扫黑、扫漏、扫怪、消除现场脏)
A、建立清扫责任区(室内、室外)
B、开始一次全公司的大清扫
C、每个地方清洗干净(铁见本色漆见光)
D、调查污染源，予以杜绝或隔离
E、建立清扫基准，作为规范
清扫就是使场所成为没有垃圾、没有污脏的状态，虽然已经整理、整顿过，要的东西马上就能取得，但是被取出的东西要处于能被正常使用的状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的。对于高品质、高附加价值产品的制造，更不容许有垃圾或灰尘的污染，从而造成产品的不良，清扫尤为重要。
5、清洁的推行要领(标准化加美化维持完好状态/消除现场丑)
A、落实前面3S工作
B、制订目视管理及看板管理的基准C、制订6S实施办法
D、制订稽核方法
E、制订奖惩制度，加强执行
F、高阶主管经常带头巡查，带动全员重视6S活动
6S活动一旦开始，就不可在中途变得含糊不清。如果不能坚持到底，又会形成另外一个污点，而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。
6、素养的推行要领(提升个人的素质消除低素质)
A、制订厂服、工鞋、工作帽等识别标准
B、制订公司有关规则、规定。
C、制订礼仪守则。
D、教育训练。
E、推动各种激励活动。
F、遵守规章制度。
G、推行打招呼、礼貌活动。
素养就是通过教育，使大家养成能遵守所规定的事的习惯。6S本意是以4S(整理
、整顿、清扫、清洁)为手段完成基本工作，并借以养成良好习惯，最终达成全员“品质”的提升。
6、员工在6S活动中责任：员工在6S活动中扮演着重要角色，主要责任如下：
A、自己的工作环境须不断地整理、整顿、物品、材料及资料不可乱放。
B、不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间
C、通道必须经常维持清洁和畅通
D、物品、工具及文件等要放置于规定场所
E、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理
F、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持畅通无阻。
G、物品、设备要认真摆放，正确标识，安全使用。
H、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所
I、不断清扫，保持清洁
J、注意上级的指示，并加以配合
7、管理在6S活动中责任：管理应该在6S活动中率先垂范，积极推动，主要职责如下：
A、配合公司政策，全力支持与推行6S。
B、参加外界有关6S教育训练，吸收6S实施技巧。
C、研读6S活动相关书籍，广泛搜集资料。
D、部门内6S之宣导及参与公司6S文宣活动。
E、规划部门内工作区域的整理、定位工作。
F、依公司的6S进度表，全面做好整理、定位、画线标示的作业。
G、协助部属克服6S的障碍与困难点。
H、熟读公司《6S运动竞赛实施方法》，并向部属解释。
I、必要时，参与公司评分工作。
J、6S评分缺点的改善和申述
K、督促下属执行定期的清扫点检。
L、上班后的点名与服装仪容清查，下班前的安全巡查与保卫。
四、办公环境6S管理制度
1.6S管理责任部门
行政部统一管理公司办公室6S（
2.责任区
⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
⑵公共责任区是指前台、花草、等候区、公共通
道、茶水间、会议室、洽谈室、和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。
3.个人6S操作规范
⑴员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留;
⑵个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品;
⑶文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签;若有变动，标签应及时更新;
⑷对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
4.6S管理规定
4.1张贴规定
⑴
公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天;
⑵每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。
4.2吸烟规定
⑴公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。
⑵发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元;
⑶遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。
4.3其它规定
⑴员工应遵守公共责任区内的6S管理规定;
⑵接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;
⑶工作时间提倡使用普通话;
⑷注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
公司想要提高自身的实力，单靠以前的管理方式制度是行不通的，不断的革新管理制度，跟上市场的变化，才能够不被淘汰，才能够越做越强。
