行政助理都需要做什么工作?

2020-05-29 社会 149阅读

原发布者:蓝风铃sunshine

行政文员的工作内容和基本技能负责公司机构员工的社会保障制度的贯彻落实,例如养老保险、医疗保险,失业保险等社保。负责公司下行文件的下发,跟踪和落实,及时反馈,负责相关会议的组织和筹备工作起草相关公司制度,规章,并且监督单位负责人和员工的执行协调各部门员工的工作安排,草拟公司的人事管理制度收发传真,复印文档,整理公司档案,收发邮件,信件,报刊负责订报,订水,领取包裹,与快递公司保持联系,邮寄公司的相关资料;下发会议通知,组织公司员工开展会议,合理安排会议时间,布置和打扫会议室负责通讯录的更新,往来客户往来款项的汇总,名片印刷统计工作办公室和日用品的购买,核对和结算负责和监督公司员工的考勤情况,统计事假病假次数;有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。 工作内容:负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。(3)完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。(5)管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。(6)完成领导突发交代的任务。行政助理工作内容:1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员
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