第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
一般人事局是不需要收费的，人才市场要钱的。一般电话通知缴费，没有通知到的话继续保管档案，当需要取档案的时候会要求补缴的。
扩展资料
管理机构：
高校毕业生档案管理，可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。
人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明。
档案的重要性：
对于毕业生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，都要用到档案，否则，将无法办理相关证明。
参考资料：百度百科-毕业生档案
