工作职责:保单录入、部门费用动支报销、单据打印、卡单发放与统计、相关数据统计以及领导安排的其他工作
综合管理部管理岗位及工作职责
一、综合管理部部长 综合管理部部长是承上启 下、 协调各部门、 对外联络的纽带, 负责主持综合管理部日 常工作, 为公司领导决策当好参谋。 岗位职责 1. 在公司的领导下, 主持综合管理部日 常工作。 2. 制定本部门工作计划, 加强督促检查, 保证计划有效落实。 3. 做好重要会议和重要活动的计划安排, 并抓好落实。 4. 注意收集各方面信息, 对影响工作进展的问题及时向领导汇报, 以便领导及时决策。 5. 加强横向协调, 积极配合各部门开展工作。 6. 负责本部门人员 的考勤管理, 调动好人员工作积极性。 7. 完成领导交办的其他工作。
二、综合管理部副部长(文秘) 岗位职责 1. 在部长的领导下, 做好分管工作。 2. 负责组织筹备组内外的各类会议, 并做好相关会议纪要。 3. 负责筹备组的各项规章制度的修订和完善, 并督促各部门严格遵照执行。 4. 负责起草、 审核、 发布筹备组有关文件, 并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。 5. 负责档案的收集、 整理、 保管、 统计, 并完善相应的档案管理。 6. 负责公章的管理, 办理对外介绍信及证明。 7. 完成领导交办的其他工作。
三、综合管理部副部长(后勤) 岗位职责 1. 在部长的领导下, 做好分管工作。 2. 负责筹备组日 常所需办公用品的采购、 建帐、 保管、 发放及有关登记工作; 定期对办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。 3. 负责定购飞机票、 火车票和会务订餐、 订房, 做好有关物品的采购、 发放以及食堂等后勤服务工作。 4. 负责通讯电话、 车辆和驾驶员的管理工作。 5. 负责筹备组人员 差旅制度的落实。 6. 负责筹备组办公环境的整洁及物业管理工作; 负责厂区绿化、 环保及厂区规划, 及时提交建议方案。 7. 负责筹备组办公自 动化管理工作, 做好网络、 电脑软硬件的安装和维护工作。 8. 负责筹备组及各部门的合同管理。 9. 完成领导交办的其他工作。
四、调研秘书岗 负责公司及办公室公文、 公司领导讲话、 整理会议记录、 纪要等起草, 公司的发展战略、 经营管理等研究, 为领导决策提供信息。