文件分4阶，一阶文件——手册（HB）；
二阶文件——程序文件（COP）；
三阶文件——作业指导书、管理制度及办法等（SOP）；
四阶文件——表格、报告等（FM）。
如果想要编号的话举个例子:
比如公司叫“荆州纸业”（JZZY），公司分行政（XZ）、采购（CG）、品管（PG）等部门，你编写了一个擦镜纸出厂检验标准，那么可以这样来书写——JZZY-PG-SOP-01。如果里面还附有一些检验出厂表格，就应编为JZZY-PG-FM-01（这个是表格，所以用FM）。01表示流水号。
扩展资料
狭义的"文件"一般特指文书，或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于"档案"，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为"档案"，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。
参考资料：文件-百度百科
