1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。
3.按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作。
5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
