第一步:将需要整理的文档（其中可以夹杂着图片）复制、粘贴到金山文字2002的一个空白文档中（在粘贴时，夹杂的图片被自动清除）。
第二步:执行“工具→文字→删除段首空格”，将不统一的段首空格全部清除;执行“工具→文字→增加段首空格”，为每一段添加统一的空格（默认为2个中文字符）;执行“工具→文字→删除空段”，将空行全部删除。
第三步:设置好字体、字型、字号，文档就整整齐蠢雹齐地呈现在你的面前了。
小提示
★如果习惯了用Word处理文档，可在第二步结束后，将文本复制、粘贴到Word中再编辑排版带洞帆。如果你使用的是Word XP，那设置字体、字型、字号等就更加方便了:在按住Ctrl键的同时，用鼠标在需要设置为同一格式的文本上拖拉，同时选中不连续的多块字符，可以一次性完成相关的设置。
★如果在编辑过程中，发现仍有部分文档格式不统一，在金山文字2002和Word中，都可用“格式刷”来解决:选中已经统一了格式的部分文本，单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后在不统一格式的文本中拖拉，即可快速统一文本格式。
整理图文混排的资料
建议让金山文字2002与Word 2000/XP联手
第一步:首先将文本按照上面的方法进行整理。
第二步:将图文混排的资料复制、粘贴到Word中，执行“文件→另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框，取名保存。
第三步:进入上述Web页文件存放的文件夹中，你会找到一个“资料.files”文件夹，上述资料中夹杂的图片存放在该文件夹中，进入该文件夹，将你需要的图片挑选出来。
第四步:切换到金山文字2002（或Word 2000/XP）中，执行“插入→图片→颤兆来自文件”，将挑选出来的图片插入到文档合适的位置。
第五步:编辑排版一下，即可将资料整整齐齐打印出来。
