(1)、固定资产系统初始设置:具体包括:系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等,这些都是系统顺利运转的基础。
(2)、固定资产卡片管理:在用友ERP-U8应用系统中,主要从卡片、变动单及资产评估三方面来实现卡片管理。“卡片”中主要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增加及资产减少等功能,不仅实现了固定资产的文字资料管理,而且还实现了固定资产的图片管理;“变动单”中实现固定资产变动的各项管理;此外,还单独列示“资产评估”,来完成评估数据和成果管理。
(3)、固定资产折旧管理:自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,并按分配表自动制作记几凭证,并传送到账务系统,同时在本系统中可修改、删除和查询此凭证。对折旧进行分配时,可以在单部门或多部门之间进行分配。
(4)、固定资产月末对账、结账:月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账。
(5)、固定资产账表查询:通过“我的账表”对系统所能提供的全部账表进行管理,资产管理部门可随时查询分析表、统计表、账簿和折旧表,提高资产管理效率。
另外,系统还能提供固定资产的多种自定义功能,可自定义折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等;为适应行政事业单位固定资产管理的需要,提供整套账不提折旧功能。