首先搞清楚会计师事务所来查账的缘由,一般在非重组情况下有几种情况,1、企业年审,由本单位邀请;2、经济效益审计,由出资人聘请;3、政府监管审计,由国家行政机关聘请。
1、企业年审,一般比较好沟通,做些重分类使企业帐更符合会计准则要求,满足税收征管要求,不会出现很不理想的结果。
2、经济效益审计,一般是上级主管单位对企业负责人进行绩效考核的依据,往往是对任期内或将离任的企业负责人进行评价依据,会计师事务所会做较多的附注帮助说明企业的实际经济状况,一般结论是实际实现净利润情况,资产保值情况,资金净流量情况,资产负债变动情况,不会造成企业的额外负担。
3、政府监管审计,主要有几种情况A、证监会对被怀疑的上市公司进行监督行使的审计,评价上市公司年审报告是否真实,上市公司是否有违规行为;B、税收监督审计,有主管税务机关聘请,或者有税务机关稽查部门陪同,主要检查企业计、缴税费是否符合税法,此项审计可能是随机、也可能是针对性的,结果是可能补税和缴纳罚金;C、获取政府补助项目的专项审计,主要评价单位在获得政府补助后,是否按照政府补助项目支出规定开支,项目完成情况,项目经济效益与社会效益的评价,结果是政府补助资金是否被收回。
对策:
根据不同情况做好审计前的准备,年审准备资料:收入确认依据,提供相应的合同及销货清单等;成本确认依据,购入合同、验收入库资料、费用分摊资料等;其他根据审计人员需要提供。经济效益审计准备资料基本同上,但是还需要提经济责任状、供考核指标、内部考核收支资料;政府监管审计,证监会监督审计与年审一致,税收监管审计主要把握税收政策,对于部分可能难以把握的收入或成本,需要更多的准备支持企业确认的辅助证据,使审计人员相信企业的认定是符合税收法规的;政府补助专项审计,按照补助项目的计划任务书与项目预算表准备相应的资料,目的在于是审计人员相信单位承担的项目按照计划执行,实现计划任务书目标,实现了预期的经济效益与社会效益,补助费用按照预算执行,没有截留政府补助款。
提供资料要简明扼要,必须是能起到企业会计事项成立的证据,不要盲目提供证,起到反正作用。