“此致”应当在书信正文的下一行空两格书写，“敬礼”应当在“此致”的下一行顶格写或空两格书写。
书信正文写完了，则另起一段书写“此致敬礼”，因此“此致”应当另起一行空两格书写；而“敬礼”则表示对收信人的尊敬，因此也应当另起一行表示庄重，而顶格写和空两格都是符合礼貌的，顶格写意味着“敬礼敬到头”，相当于“提行”，空两格则是表示庄重而另起一段，但实际写信中更推荐前者。
由于“此致敬礼”实际是一体的内容，因此“此致”后不可加标点符号，而“敬礼”后一般加惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
此外，书信其他的书写规范还有：
1、开头使用带有修饰词的尊称，如尊敬的校领导、亲爱的老师等，并且应当顶格写。
2、书信内容应当使用第一人称书写，不宜过多使用书面语，语言朴实亲切而有感染力为宜。
3、书信末尾应当有署名和日期。
