一、一般借款单一式三联，借款时，借款人留一联，出纳处留一联，会计处留一联做账：
借：其他应收款——xx员工
贷：库存现金等
报销时，员工将其处存放的一联借款单返回，借款多退少补后，出纳在返回的借款单上盖核销章，员工签字后，交会计入账：
借：管理费用等
贷：其他应收款——xx员工
贷：库存现金
如果借款单采用以上一式三联的方式，不需另外开收据。
如果借款单联次不够，报销时应开具收据。
长期不还款的，应由出纳向借款人及相关部门追讨。
二、员工借款时就应该会填写借支单（借条）给出纳，作为借款依据；因此在员工报销费用以及将多余的现金归还给出纳时，出纳应该将原借支单（借条）归还给该员工以作销账处理（借支单复印件留档），所以没有必要另外开具收据给员工。
扩展资料：
一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。
二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。
三、企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目，贷记本科目。
四、本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。
参考资料来源：
