公司已经办理了银行代发工资业务,我现在接手人事,如果新增员工,应该准备些什么材料?

2020-06-10 财经 256阅读
你公司已经办理了银行代发工资业务,说明公司与银行签有代发工资协议。新增员工,你首先要给他们办理该银行的银行卡(或存折),到发工资时,在原来的基础上增加这2人即可。
具体操作:
1、打印一张工资发放明细表,内容主要是:序号、姓名、卡号、金额(具体按银行要求),然后开一张支票并带上这张表,交开户行发放(此办法一般已不用);
2、制作一个文件,格式可以是DBF(DBF文件是只能读取不能修改的文件格式)或TXT文档,内容如上所述,发放的方法有2种:一是自己在网上银行操作,就是将公司的存款按每个人的工资金额分配到各人的银行卡中;二是开一张支票,带上文件(U盘)到银行,让银行柜面操作。(这种方法是目前的主要做法)。
做文件时一定要注意卡号和金额的正确性。
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