怎么用2号人事部帮员工办理扫码自助入职?

2021-02-27 社会 368阅读

场景一:设置企业通用的入职登记表,可发送短信邀请或者员工扫码填写入职登记表

  1. 员工自助服务中,点击扫码办理入职,进入入职登记二维码列表页面

2.      (1)设置默认登记表填写项,如果您不需要某个入职登记表填写项(示例:如果您的企业入职登记表不需要工作技能的填写项),您可以选择关闭;

(2)如果您需要员工上传材料附件,如身份证复印件图片,您可以在材料附件上传设置中启用上传身份证原件功能

3.    保存后,您发出去的入职登记表不包括工作技能填写项,员工无需填写。

4.   (1)如果您想知道预览设置后员工填写的入职登记表是怎么样的,您可以预览表单。

(2)如果您想进一步了解设置过后的入职登记表打印出来的效果是否符合期待,您可以打印样表查看打印效果。

5.  (1)设置后,可打印入职二维码,放置于公司前台或会议室,以便提供当天需要入职的员工扫描填写;

(2)或者在待入职管理添加待入职人员后,短信邀请员工办理入职

6.      待入职人员提交表单后,可在员工自助服务-入职登记填表记录页查看候选人提交的表单内容。

场景二:根据不同场景设置不同的入职登记表或者面试登记表,如校招中设置面试登记表

1.    员工自助服务中,点击扫码办理入职,进入入职登记二维码列表页面

2.    点击新建表单进入新建表单页面,输入表单标题、表单描述、表单接收人以及表单适用对象。

示例场景说明:假设HR A小姐需要在校招场景中让产品部面试候选人扫描二维码填写面试登记表,提交后该候选人的应聘部门、应聘岗位为自动标记为产品部 产品助理岗位,并且能够通知到相应的产品部门负责人,让其提前查看候选人的信息。

此时,A 小姐需要根据需要定义表单标题、表单描述,同时需要把产品部负责人设为该表单的通知人(前提:该负责人需拥有2号账号,并且是企业子账号之一),表单适用对象中部门设置为产品部,岗位设置为产品助理。

3.    设置表单填写项,如果您不需要某个入职登记表填写项或者需要待入职人员上传材料附件,您可以选择关闭。

4.    保存后,打印入职登记表,候选人可在现场通过微信扫码填写此表单。

5.   候选人填写表单后,表单通知人可在员工自助服务-入职登记填表记录页查看候选人提交的表单内容。

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