检讨书作为一种日常应用文，是犯了错误的个人或领导向当事人或组织写出的检讨错误、并保证绝不再犯的书信。在内容写作上，检讨书的格式分为标题、称谓、正文和落款，内容包括出错问题、产生原因、改正措施或今后的打算。从定义上来讲，检讨书是指在学习或工作中出现了问题或过错后，以书面的形式，对出现的问题或过错作出的检讨，并且改正。检讨书的写作属于应用写作研究的范畴。
(1).格式要正确，检讨书的格式必须是要比较正式的，最好用方格纸，黑色墨水的笔。头行中间写“检讨书”，次行的顶格写自己要上交检讨书的对象称谓，加上类似尊敬的XXX修饰，再下一行空两格开始写检讨书的正文。
(2).心态要端正，检讨书书写的目的在于要认清并反省自己所犯的错误，向上级表示自己认错的决心。因此，不要觉得写检讨书是一件羞耻的事情，更不能因此而自暴自弃，一错再错。
(3).原因要描述清楚，检讨书正文的一开始就应该详细地写清楚自己写检讨书的原因，何人在何年何月何日的什么地方犯了什么错误，错误本身对自己或他人造成了什么样的不利影响，这是对自己错误的认识，也为下文做铺垫。
(4).认错的文字要写详细，这不仅是很重要的主体部分，更加是表明自己的诚恳度和认错心态的一部分文字。如果将这部分一笔带过，将会对审查检讨书的人造成不好的印象，认为写检讨书的本人没有很好地认识到自己的错误，改错的态度也不明显，没有起到写检讨书的效果。
(5).要表明改错的决心，一般情况下这部分要放在最后进行书写。方法有很多，比较常规的就是写清楚自己根据这次错误而制定的改错计划，而计划中最好包含一些承诺性的言语。在请求上级原谅自己错误的同时并写明自己愿意实行改错计划的决心。
