这个就需要从根源去解决了，防止这些文件资源的曝光出去才是关键，现在数据时代，网络这些都是办公或者生活必须的，所以邮件发送这些都是阻止不了的，目前来说可以从根源切断这些问题才是最关键的。
封锁数据信息
这些措施包括：内外网隔离、封锁USB接口、封锁各个网络端口、安装网络行为监控系统甚至给计算机主机机箱加锁等等。这些措施消费资源比较大，也影响了工作效率性（此类方式虽然降低效率，但是能起到一定的规范使用IT资源的作用。）
文件加密软件加密机密文件
推荐透明加密软件，例如红线隐私保护系统、ip guard等。所谓透明加密，对文件的加密是客观存在的，但是计算机的使用者又觉察不到，保存文件就自动进行加密，不给他们添加任何障碍，它在保证企业数据的安全性的前提下，为用户保留尽可能多的方便性，落地即加密，特别是保证了计算机使用者的工作效率问题。个人用户可以尝试使用免费透明加密软件-红线隐私保护系统，操作简捷方便，安全系数高，采用高强度加密算法AES256,512，SM2、SM3等。而且其分享文件数据功能能设置对方打开文件的次数、打开时效和文件属性，如只能阅读。这样对方在超过打开次数和时间的情况下就无法打开文件了。另外文件接收方只能浏览文件，不能进行拷贝、复制、截图等操作，从而防止了文件信息的二次利用。
