写作消息要设想并回答读者问的问题，这些问题就构成了新闻五要素，即：When(何时)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。有的新闻学上补充了一个要素：HOW(如何)。在五个W和一个H中，最主要的是What(何事)、Who(何人)。写作时要认真写好这几个方面的内容。
当我们弄清了“我要说些什么”，接下来就是“怎么说这些内容”，显然这涉及到了如何安排消息的结构。只要我们用心分析一下报刊发表的消息，就会发现，消息的结构比较固定、简单，大多数消息的结构都是“倒金字塔式”式的，即：最重要的材料放在开头，次要材料放在后面。消息的结构具体表现为：标题、导语、主体、结尾，并在文中穿插背景。标题是消息的眼睛，可以吸引读者；拟写得差，一篇好消息也会被埋没。可见标题有着向读者推荐的作用。如：《两位市长直接关怀大港“油郎”喜结良缘》（新华社1990年1月6日电讯稿）、《地球三分钟净增五百人》（新华社1996年7月13日电讯稿）、《杭城新事见新风拎书拜年书压岁》（1991年2月19日《解放日报》）。
消息的标题必须简明、准确地概括消息内容，帮助读者理解报道的事实。?消息标题有主题(正题)、引题(眉题)、副题(次题)三种。
主题：概括与说明主要事实和思想内容。
引题：揭示消息的思想意义或交待背景，说明原因，烘托气氛。
副题：提示报道的事实结果，或作内容提要。导语是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。
导语的要求，一是要抓住事情的核心，二是要能吸引读者看下去。要做到第一条，必须具备训练有素的分析能力；要做到第二条，则要有写作技巧。
导语写作中的思维过程，通常是以作者的自问自答开始的：
①什么事情是已经发生的事件中最重要的？
②什么人参加进去了？谁干的或谁讲的？
③是用直接性导语，还是用延缓性导语？
④有没有什么吸引人的词汇或生动形象的短语要写进导语中？
⑤主题是什么？什么样的动词能最有效地吸引读者？
以上五个问题中，第三个问题涉及到导语的类型。那么，导语有哪些类型呢？
一类是直接性导语：直接写出事实的核心的导语。多是陈述性的像速记一样地反映事实。
另一类是延缓性导语：多用于“软”消息。即所报道的不是正在发展中的、变化中的或突发性的事件。它通常用来设置一种现场或创造某种气氛。多是解释性、说明性的。
导语的形式主要有：
1、叙述式。用摘录或综合的方法，把消息中最新鲜、最主要的事实简明扼要地写出来。
2、描写式。对消息的主要事实或某一有意义的侧面作简洁朴素而又有特色的描写，以酿成气氛。
3、提问式。先揭露矛盾，鲜明地、尖锐地提出问题，再作简要的回答，引起读者的关注和思考。
4、结论式。把结论写在开头，提示报道某一事物的意义或目的或总结。
5、号召式。提出号召，给读者指出方向和奋斗目标。
另外还有摘要式、评论式、综合式、解释式等等。1、什么是背景？新闻背景，指事件的历史背景、周围环境及与其它方面的联系等。写新闻有时要交代背景，目的在于帮助读者深刻理解新闻的内容和价值，起到衬托、深化主题的作用，也就是回答五个W中的Why（为什么）。
西方新闻学认为背景就是对新闻事件作出的解释。美国新闻学家赖斯特说得很清楚：“我看不出新闻背景与解释有什么区别。”“解释，在我看来，就是新闻报道的深入化。就是把单一的新闻事件放到一系列的事件中去写”，“就是提供新闻的背景知识，从而使读者能够对新闻事件作出客观的判断。”
但是“解释”不是议论，解释本身就是事实，也就是说用事实去解释。所以新闻背景又称之为“事实背景”。
2、背景有哪些作用？
第一个作用，是说明新闻事件的起因。
第二个作用，显示或帮助读者理解新闻事件的重要性。
第三个作用，突出新闻稿件的新闻价值。
第四个作用，表明记者的观点。记者是不准在新闻中发表议论的，但是，谁也无法禁止记者通过自己来写的新闻表达自己的立场和看法。纯客观的报道是不存在的。
3、背景的类型有几种？常见的有三种：对比性的，说明性的，注释性的。有的新闻学则将背景分为四种：人物背景、地理背景、历史背景和事物背景。(一)动态消息：也称动态新闻，这种消息迅速、及时地报道国内国际的重大事件，报道社会主义建设中的新人新事、新气象、新成就、新经验。动态消息中有不少是简讯(短讯、简明新闻)，内容更加单一，文字更加精简，常常一事一讯，几行文字。
(二)综合消息：也称综合新闻，指的是综合反映带有全局性情况、动向、成就和问题的消息报道。
(三)典型消息：也称典型新闻，这是对某一部门或某一单位的典型经验或成功做法的集中报道，用以带动全局，指导一般。
(四)述评消息：也称新闻述评，它除具有动态消息的一般特征外，还往往在叙述新闻事实的同时，由作者直接发出一些必要的议论，简明地表示作者的观点。记者述评、时事述评就是其中的两种。1．简讯(包括一句话新闻、要闻、快讯)。即用三言两语，简要地报道新发生或新发现的具有新闻价值的事实。比如一些报纸上辟有“简明新闻”、“一句话新闻”、“标题新闻”、“各地零讯”等栏目，刊登的消息都属于这一类。对这些栏目报道的内容要求单一，一般不分段落。既没有导语，又不必交代背景，只要求简单明了地告诉读者某地某时发生了某个事。
2．短消息。即用简洁的文字，把最新最重要而又有意义的事实报道出来。一般此类消息，由导语和主体两部分组成。有的短消息也没有导语，一气写下去。但是，它比简讯、快讯都要写得具体、完整些。
3．长消息。即用较多的笔墨，详细地报道新闻价值较高的重大的事实。这类消息的写作有导语，还要交代必要的背景，有的写出事件的全过程或工作经验的主要内容。一般说来，长消息主要报道重要的会议、重大的事件或成就及介绍先进经验等。因为这些报道的内容重要又丰富，如果只写简讯或短消息就不能满足广大读者的需要。当然，有些重要的会议或事件，也可以先发一个短消息，然后写长消息或通讯作
4.特写消息(也称目击式消息或情景消息)。即对事情的发生或人物活动的现场，给予准确、清晰、生动地描写，力求再现活生生的事实。这类消息用电影艺术的特写手法进行写作，可以单独报道某一重大事件或作为重要人物报道的一种补充。这类消息要写好的关键是，新闻采访与写作人员既要深人事件发生或人物活动的现场，又要善于观察。用眼睛摄取富有新闻价值的一情景或一物，才能把特写消息写得有声有色。
5.人物消息。以人物的活动或遭遇为内容的报道。如各行各业先进人物的示范工作或在各自工作岗位上取得了新成就等等，都可以写成这类消息。有些人物消息，又突出反映人物的思想或精神风貌。人物消息的写作，要求文字较简短，选材切忌贪大求全，最好是抓住人物的特点或典型事来写。写好人物消息既要抓动作，写出人物的精神；又要抓表情，写出人物的心情；还要抓语言，写出人物的个性。
6.述评消息。不仅报道事实，而且对事实进行评价。它也称为“新闻述评”或“记者述评”。这种消息不但告诉读者发生了什么事，还帮助读者分析、解释、评价来认识这件事的来龙去脉及其意义。其写作都以报道的事实为主，以评议事实为目的。从表达来说，往往是述多于评。从这一点来说，它又区别于评论。此类消息在叙述事实中进行评论，有的放矢，切中要害，才能起到画龙点睛之妙。
7.图片新闻。即用新闻照片配上文字说明的一种消息报道形式。这种报道形式，主要是抓典型的事件，或表扬或批评，做到图文结合，使读者一看便知新发生或新发现了什么事实，又能产生如临其境之感。近年来，这种图片消息受到报纸的重视，也受到读者的欢迎。
8.其他。此外，还有成就消息，也叫经验消息：即以生产、经营、工作、学习等方面取得的成就、经验和做法为内容的报道。事件消息：即迅速及时报道国内外发生的具有新闻价值的事件，故又称它为动态消息。会议消息：即以会议情况为内容的报道。背景消息：即以过去的有关事实作为新闻背景而编发的报道，一般是为了配合重大事件或新闻人物的活动才发表的。
