一、分辨率可分为显示分辨率与图像分辨率两类。显示分辨率（屏幕分辨率）是屏幕图像的精密度，是指显示器所能显示的像素有多少。由于屏幕上的点、线和面都是由像素组成的，显示器可显示的像素越多，画面就越精细，同样的屏幕区域内能显示的信息也越多，所以分辨率是个非常重要的性能指标之一。显示分辨率一定的情况下，显示屏越小图像越清晰，反之，显示屏大小固定时，显示分辨率越高图像越清晰。
图像分辨率则是单位英寸中所包含的像素点数。
二、扫描分辨率，是指多功能一体机在实现扫描功能时，通过扫描元件将扫描对象每英寸可以被表示成的点数。单位是dpi，dpi值越大，扫描的效果也就越好。扫描分辨率可分为光学分辨率、机械分辨率和插值分辨率三种 。 它的表示方式是用垂直分辨率和水平分辨率相乘表示。如某款产品的分辨率标识为：800×1200dpi，就表示它可以将扫描对象每平方英寸的内容表示成水平方向800点、垂直方向1200点，两者相乘共960000个点。
三、在扫描文件时，要根据扫描对象的不同设置不同分辨率，并不是设置的分辨率越高就越好。如在扫描照片图像时，有的人选择最大的分辨率，其实是不正确的选择，因对照片而言，以高于150-200dpi的分辨率进行扫描，原照片不具有任何高分辨率的精细程度，以高分辨率进行扫描，只能浪费时间，并不能改进图像的质量。
1、扫描图片的分辨率设置：对用于桌面出版印刷的图片扫描，一般应以高出希望输出结果两倍的线屏进行扫描。如果线屏是133lpi（每英寸的线条数），应以266dpi进行扫描，因为照片在进行打印时，被转换成半色彩，扫描时的分辨率加倍，保证了色彩的真实性。
2、扫描文字时，扫描用分辨率和输出打印机的分辨率要一致，如果采用300dpi的打印机打印，扫描文字需要以300dpi进行；如果需要600dpi打印机，则需要600dpi的分辨率进行扫描。一般而言，文字扫描需要300-600dpi很合适，300dpi合适并且扫描速度较快，但是400-600dpi对于小字体文字，将获得更理想的扫描结果。
3、对于线条艺术图的扫描，需要更高的分辨率，一般设置为1200dpi或更高的分辨率。因为打印机不会将线条艺术图图像在打印前变成半色彩，所以更高的扫描分辨率，使打印输出的结果更逼真，可以减少扫描结果的锯齿现象。
