书信的组成——称呼、问候的话、正文、祝语、署名和日期。
书信的格式——
①称呼:根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼在信中就怎么写。称呼长辈时要用敬称,且称呼要第一行顶格写,后面加上冒号。
②问候的话:简单地对收信人或收信人、收信人的家人表示问候,如:身体、工作、学习、家庭等方面。如果是回信,还要写明来信已收到,并适当回答来信问题。写的时候要誉洞另起一行空两个字的位置。
③正文:这是信的主体部分,讲明写信人要对收信人讲的话。如写的内容太多,要分段写。
④祝语:根据写信人与收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿、勉励或敬意的祝颂语,如“此致敬礼”、“祝你健康”等。写“此致敬礼”,迹亩“此致”可紧接正文之后,也可换行空两格写,“姿虚森敬礼”则一定要另起一行顶格写。“祝你健康”可以另起一行空两格写。
⑤署名和日期:署名,在结尾的下一行的后半行写上自称和名字,如“儿某某”等。要注意,自称一般对长辈写信时才用,对于同辈可不用,如熟悉的人姓名中的姓亦可省略。对于晚辈,一般只写自称不写名字。日期,一般写在署名下一行的后半行,要写清年月日,以便查考。