内业员就是管理，整理施工整个过程中的技术资料。然后整理归档。工地开工报审、材料进场报审复验、检测。检验批、分项、子分部、分部、隐蔽资料，试件试验资料等等是资料员工作中一部分工作。比较大的项目才会设置。
内业资料，主要是指施工方案、技术交底、图纸会审记录、隐蔽工程、各种试验、设备运行及调试记录、还有技术联系单、设计变更等等。
资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作。刚入行的新员工要想有所发展，一定要从资料员开始干起。资料员的工作看起来非常的琐碎，似乎是个人就能干的一项工作，但要想把资料员工作干好绝对不是随随便便谁都能做到的。
管理
负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
