一、声像档案资料的归档范围
建设单位报送声像档案资料的归档范围如下：
1、2000平方米以上所有的建设工程项目都要报送有关照片档案资料。
2、符合下列条件之一的建设工程报送有关照片和录像资料：
7层（含7层）以上建筑；单项工程建筑面积3000平方米以上；项目总建筑面积1万平方米以上；住宅小区3万平方米以上；单跨跨度16米以上厂房；人防设施；市政主要道路；多孔100米或单孔40米以上桥梁；污水处理厂；垃圾处理厂；自来水厂；燃气厂；发电厂；220千伏以上输变电站；一级公路；港口码头；水利防洪设施。
3、符合下列条件之一的建设工程报送有关照片、录音、录像资料以及专题录像片：
列为市级以上重点（或实事）工程的项目；需申报市级以上优质工程的项目。
二、建设工程声像档案资料归档内容
（一）开工前原貌
1、原址、原貌及周边状况；
2、重要建（构）筑物、纪念物；
3、拆迁情况。
（二）基础工程
1、基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况；
2、建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；
3、建筑物位移、沉降、变形及处理。
（三）主体工程
1、主体设计模型；
2、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况；
3、砌体、砼灌注、屋面工程；
4、主体结构布局、大型构件安装等现场；
5、防水、保温、防腐工程的工艺现场；
6、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；
7、质量事故及处理情况。
（四）竣工后新貌
1、工程整体外观和立面状况；
2、消防等主要设施情况等。
（五）其它方面
1、工程总体规划、设计方案图
2、开工、竣工仪式；
3、施工建设中的重要活动、重大事件；
4、工程质量检查验收情况；
5、竣工验收情况。
其中：开工前原貌、基础处理、隐蔽工程、砼灌注、屋面、质量事故、竣工后新貌为声像档案资料归档的必备内容。
三、声像档案资料的归档要求
1、总体要求
移交归档的声像档案资料，应当真实全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全；要按有关要求整理立卷，制成光盘，并填写声像档案著录卡。
2、照片档案资料归档要求
（1）照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象；
（2）照片应一律洗印成6寸的彩色照片；
（3）数码照片应当尽量使用不低于400万像素的数码相机拍摄；
（4）照片整理时，应注明拍摄内容、时间、地点、人物等；
（5）照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张。
3、录像档案资料归档要求
（1）录像档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的机器拍摄；
（2）录像档案资料应当主题明确，图像稳定、画面清晰，色彩真实；
（3）录像带应当材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落现象；
（4）录像档案资料片长一般不少于30分钟，并配有相应的文字说明；
（5）专题录像片应当结构完整，片长一般为5-10分钟，并附有解说词稿。
4、录音档案资料归档要求
（1）录音档案资料应当内容完整，声音清楚，材质完好；
（2）每盒录音带应当配有录音文字整理材料，注明内容、时间、地点、人物。
5、声像档案的编制、整理由建设单位指定专人负责，依照工程声像档案的编制要求，根据工程进度和阶段进行编制，在编制过程中，及时与城建档案馆联系，接受城建档案馆的业务指导。
四、建设工程声像档案归档程序及有关事项
1、建设工程声像档案是建设工程竣工档案的重要组成部分,应与建设工程档案一道进行监督管理和备案。工程建设单位应当对建设项目全过程形成的声像档案进行收集和归档，在工程竣工验收前，一并和其它载体形式的工程档案报送市城建档案馆进行提前预验收；验收合格后，由城建档案馆出具《建设工程档案预验收意见书》，方可办理工程竣工备案等手续。不报送声像档案的，市城建档案馆不予验收竣工工程档案。
2．建设工程竣工验收合格后三个月内，建设单位应当向城建档案馆报送包括声像档案在内的一套完整的竣工档案。
