以excel2010版本为例：
1、打开要缩小的表格，单击A1空格，同时按Ctrl+A键全选单元格，然后拖动每列之间的竖线，图中黑色的虚线是把白色的直线往左拖动的结果，往左拖动是缩小，往右拖动是放大，拖动到你想要的大小就行；
2、然后拖动每行之间的竖线，图中黑色的虚线是把白色的直线往上拖动的结果，往上拖动是缩小，往下拖动是放大，拖动到你想要的大小就行；
3、然后就可缩小到你想要的表格大小的。
还有一种方法是：点视图，显示比例，然后选择缩放比例；
也可以直接在右下角调整缩放比例，但这种缩放是按固定的比例缩放的，如若想要缩放成特定的比例，可按第一种方法操作。
