用A4打印机如何用凭证打印纸打印会计凭证?

2020-05-05 教育 244阅读

一、A4纸是竖着放在打印机里的,如果讲文件打印成横向的,只要将打印设置成(横向)就可以了,选择(横向)打上勾。

会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证,是登记账簿的依据。会计凭证是记录经济信息的载体。

二、记账凭证和原始凭证粘贴单的尺寸在会计务实中并没有硬性规定。凭证的大小,在实际工作中可以自行设定。

1、目前按照一般通用习惯,纸张规格为(A4纸的一半):横宽21厘米,竖高14.85厘米。

2、如果大部分原始凭证都与A4纸一样大小,也可直调整到与A4纸一样大。当今大多数单位都会选择以上这二个尺寸的大小,主要是便于装订,保证牢固,美观大方,以便事后查阅。

三、提醒:

1、在确定打印前最好预览一下效果,如果不满意,再修改,(这里要修改的只是凭证头和凭证脚注字体、大小、是否套打、是否打印分割线等)

2、输入打印的范围可依据你的需要,如连续打印,就输入像:1-70;打印单号凭证就输入像:1,3,5等;打印双号凭证就输入像:2,4,6等;打印一张凭证就输入像:1-1。(输入凭证范围要在半角或英文状态下输入)

3、设置页边距可改变打印方式是错误的,凭证打印范围输入正确。

扩展资料:

按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。

后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;

可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据;可以监督经济活动,控制经济运行。

参考资料来源:百度百科-会计凭证

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