1、首先打开excel文档，点击上方菜单栏的“页面布局”，切换到页面布局选项卡。
2、点击功能区的“纸张大小”按钮，在弹出的选项卡中选择“A4”纸；
3、选择完以后，excel表格部分就会出现横向、纵向的虚线参考线，横向的虚线代表当前纸张每页显示内容的最大高度，纵向虚线代表当前纸张每页显示内容的最大宽度。
4、点击上方功能区的“纸张方向”，选择“横向”或“纵向”，对应的参考线也会发生改变。
5、点击上方功能区的“页边距”，更改页边距大小以后，每页显示的内容也会发生改变，对应的参考线同样会跟着发生改变。
扩展资料：
Excel将内容打印到一张A4纸上的方法：
1、首先点击菜单栏的“页面布局”，进入页面布局选项卡。
2、点击“页面设置”功能区右下角的方块按钮进入页面设置界面。
3、在“方向”处点选纸张打印的方向，在缩放处点选并填写“调整为1页宽1页高”，“纸张大小”选择“A4”，然后点确定就可以将内容打印在一张A4纸上了。
