1、打开电源，按下“复印”按钮，可以从小型显示屏中看到墨水量，左边为彩色墨水量，右边为黑色墨水量，满墨时三个柱条都充满黑色，当三个柱条全成透明状时，就需要加墨了。
2、此一体机，不能自行加墨或使用兼容墨盒，只能更换原装墨盒，否则就不能自动接受传真，更换墨盒时，首先打开前挡板。
3、将上盖板和中板一起向上掀起，撑好支撑杆。
4、如果先打开了上盖板，想再直接提起中板是提不开的。
5、此时必须按下这个“定位”按钮，才能提起中板，并撑好支撑杆。
6、撑好支撑杆后，稍等片刻，墨盒会滑动到中间。
7、左侧标注“C”的为彩色墨盒，右侧标注“B”的为黑色墨盒，两个墨盒位置不能装反，当然装反了也会报警，需要重新更换。
8、食指按住墨盒外套上凸起的弧形柱，拇指按住墨盒卡套上带三角箭头的卡片向里推动，外套即会弹起。
9、从卡套中将墨盒稍向上提，即可将旧墨盒取出。将原装新墨盒拆开，撕掉保护膜，推入墨盒卡套，并将外套向下稍压复位。
10、复位后，放下支撑杆，盖板会徐徐向下，直至关上，让其自然复位，不要用手往下压，盖板复位后，墨盒会向原位滑动，复位过程中会听到打印头滑动的响声。
11、然后在显示屏上会看到每步操作的过程，“墨盒返回”后，就又可以正常使用了。
