1.做策划：活动主题、活动形式、活动内容、活动目的、活动地点、活动费用预算、赞助商受益点等。
2.拉赞助：带上策划，找到商家注意礼貌问题，策划自己也要熟习。最好找大点的最好能冠名独家赞助所有费用。
3.做审批：带上策划去相关部门找负责人礼貌诚恳的表达活动的内容。一般不是什么危险或对社会有负面影响或场地不合适的都会通过的。
4.定节目：找各个学校、艺术团，舞蹈班、器乐学习班商议他们出节目或自编自演。
5.做宣传：才能保证文艺晚会现场到场人数。
6.做协调：做好演出前期的各项协调。
7.做布置：布置好现场的例如音响、灯光等舞台设施。
8.做彩排：为了演出的顺利进行最好演出前做两次以上彩排。
9.演出：做好各环节的协调、现场治安和秩序的保证。
