本人曾经回答过类似的问题。在此，本人再次向您强烈推荐，学习使用国产免费的办公软件组件——WPS Office。与网络连接，下载模板，就是文章文档样式，你写申请，找申请模板，写总结报告，找总结报告模板，几乎您想到的它都为你做到了。它是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。当今的小米老总雷军先生曾经在这个公司，还有那位著名的裘白君先生一起。这套软件，本人已经用了十多年，当然说，以前的WPS Office2000版本，不够丰富，而现在的版本则日臻于完美。总的来说，它具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板（各类各种中国人常用的文档模式，下载改改内容，格式都不用大动了，准确、快捷、高效，）、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。
WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖的50多个国家和地区，WPS for Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手，居同类应用之首 。
它的轻办公功能，网上云存储，非常方便了使用者，只要你把文档进行云存储，保存在网上，走到哪里，都可以通过该办公软件，打开文档，进行编辑，再也不要什么移动存储，非常方便。比如，上交某个文件，在收文件的办公室，直接利用该办公系统打开，请阅读，保存到终端电脑就完成了。如果有问题，要修改，则太方便了，随时进行修改。
十天上手，一个月学会用文字处理，其它的也各用一个月吧，边练习边看帮助，有问题直接有网上解答，真的，现在，只要想学，就有免费老师，这是知识经济时代的幸福啊！
