1. 点击File，在Info中点击Account Settings，选择第一项Account Settings。
2. 选择Data Files选项，点击Add...。
3. 输入文件名，并选择一个本地磁盘作为该文件的存储位置。
4. 返回OUTLOOK界面，若发现在Archive Folders下面出现一个新的数据文件（如My Outlook Data File1），则制作成功。你也可以在其下面新建文件夹将邮件分类存储。
这样，当你收到MSExchange给你发来“Your mailbox is almost full”的时候，你可以将Inbox或Sent Items里面的邮件“Move”进刚才我们新建的数据文件中，这些邮件将会保存在你的本地磁盘中。这样，只要你的本地磁盘足够大，就能达到邮件用不丢失。
