单击【邮件】选项中的开始合并按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”命令
在弹出的“邮件合并”任务窗选择“信函”单选按钮，然后单击“下一步”，在弹出的新的任务框中选择“使用当前文档”，点击下一步，在弹出的新的任务窗中选择“使用现有列表”，然后单击“浏览”。
创建重要客户名录工作表格，单击下一步“撰写信函”
选择“其他选项”弹出“插入合并域”
在【邮件】选项卡中的【编写和插入域】组中，单击“规则”下拉列表中的“如果...那么...否则...”命令。这样邀请人的称谓就能与性别等建立关联。
在“邮件合并”任务窗中单击“下一步”，再点“预览信函”，单击“下一步”单击“完成合并”。接下来选择“编辑单个信函”在“合并到新文档中选择”和并记录“中的”全部“。最后单击确定即可。
