在校大学生办理护照的步骤如下（以清华大学本科生为例）：
1.将录取通知书最短的一份，只要有“我校正式录取你”字样即可，有无钱数均可，交到外语系翻译。翻译的价钱，通知书￥30-120不等。两者翻译件和原件即交上的复印原件，以下均称为原件均要盖章，并各复印至少3份。该处只有周一和周四上午办公，一个工作日交件，下一个工作日取件。
2.校人事处交，清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表，复印件偿还培养费证明复印件，清华大学学生自费留学偿还培养费登记表，自费出国留学因私出境申请表，中国人民出入境申请审批表1式2份，具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表，具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表，录取通知书的盖章原件和盖章翻译件，在校生自费出国留学学历证明。
3.第二天取，交￥40，得到中国人民出入境申请审批表”1式2份，具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表，具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表，在校生自费出国留学学历证明，办户口卡的介绍信。
4.去校保卫处交办户口卡的介绍信，查身份证，交￥500押金，领户口卡片，并得到办护照的介绍信。
5.去高教局交，在校生自费出国留学学历证明，原件具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表，具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表，（签名，写日期），录取通知书的盖章原件和盖章翻译件的复印件，偿还培养费证明原件、培养费收据的复印件，清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表，复印件2寸照片两张。同时，查验身份证和户口卡。3天后取交￥40，10天后取交￥10，得到具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表，具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表（二者均为黄、白二页），具有大学和大学以上学历人员自费出国留学资格审核证明信。
6.去市公安局交，具有大学和大学以上学历人员自费出国留学资格审核证明信，校保卫开出的办护照的介绍信身份证和户口卡的复印，I-20和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件（有红章的），并查I-20原件，2寸护照照片两张（背面写上名字）。21天后取护照，交￥100。
满足异地办理出入境护照的条件：
1、持有人才引进类居住证的外省市居民及其配偶和未满16周岁的子女；
2、在沪就业并最近一年连续正常缴纳社保的外省市居民；
3、在本市全日制高等院校在读的外地户口大学生；
符合以上三种条件之一的，可在沪办理护照、往来港澳通行证及签注、往来台湾通行证及签注
4、本市居民的外省市户籍配偶和未满16周岁子女；
5、符合第2条和第3条的就业就学人员的外省市户籍配偶和未满16周岁子女，并在沪暂住满6个月以上；
6、年满60周岁且在沪暂住满6个月以上的外省市户籍居民
