（1）倒金字塔结构。所谓倒金字塔，指的是新闻事件的高潮出现在文章的开头、即最重要的情况最先说，所有的重点内容都要在第一段中出现。倒金字塔结构如下图所示。
第一段是导语部分，导语是一篇新闻稿的灵魂、精华所在。导语之后就是新闻事实。新闻事实严格地按照重要的在前、次要的在后的原则来排列。如果说导语是第一重要，那么事实1就是第二重要，事实2就是第三重要，以此类推。
新闻稿采用倒金字塔结构的原因主要有两个：一是读者，读者的时间有限或受兴趣限制不可能将每篇报道都从头至尾读一遍，但只要读过第一段，就能对报道的内容有个大概的了解；二是编辑，在考虑版面不够或其他因素时， 常会对新闻稿进行删改， 哪怕只剩下一段或一句话（即导语）时，仍然留有公关人员需要向公众报告的最重要的信息。
（2）并列结构。在报道的内容中有若干事件且几乎具有同等重要性时，可用这种结构。即先写一段概括性导语，然后将各新闻事件并列在一起。
（3）顺时结构。这种结构的新闻稿是按时间顺序来写的，先发生的事实先写，后发生的事实后写。其导语可以是概括性的，也可以是新闻稿所涉及的最早发生的事件。例如：
2．拟好标题
标题是新闻稿的“眼睛”，它直接影响公众对新闻稿件内容阅读的兴趣。一般来说，好的标题应该做到准确、鲜明、简洁、生动。准确，就是能确切地反映新闻稿件的中心思想和主要事实。鲜明，就是要观点明确。简洁，就是高度概括，十分精炼。生动，就是要新颖、形象，给人以新鲜感。同时，还要注意在标题中突出的并不是组织名称、品牌，而是组织的行为和精神风貌。
3．写好新闻导语
新闻稿的结构是较简单的，比较容易掌握。但却提出了一个难题，怎样才能抓住读者呢？别无他法，只有靠内容生动、导语新颖。由于导语是新闻稿的灵魂、精华之所在，因此写好了导语，新闻稿的成功就有了较大的把握。要求导语的写作，采用“开门见山”的手法，突出最新鲜、最重要的事情，醒目、精炼、生动、引人入胜，使人读了马上能把握住要点。如报告火警的人的第一句话几乎总是：“XX起火了！”而绝不会拿着腔调地说：“今天早晨上班的时候，我发现锅炉旁边的小房里冒出缕缕烟雾， 感到有些蹊跷， 就快步走上前去，打开房门一看，啊－”如果这样报告的话，等他说完，房子已烧的差不多了！写新闻导语就要像说“XX起火了”那样干脆、简短、明确，一语中的。
在表达方式上，常见的新闻导语有以下几种类型：
（1）叙述型。把消息中最具新闻性的事实，简要地写在消息的开头，又可以分为顺叙、 倒叙、 插叙等几种。
（2）描写型。对消息中主要事实的某一场景，具有意义的某一情节或侧面，作简练而抓住特点的描绘。特别使记者根据目击事件采访而得的导语，能给读者以强烈的现场气氛和情绪渲染，增强消息的说服力与生动性。如《上海严寒》的导语抓住了瑰丽而奇特的雪景：
（3）评论型。在简明扼要地叙述事实的同时，对所报道的新闻加以评论，揭示事物的内涵和重要意义，这就是评论型导语。例如：
（4）提问型。就是故意在导语中提出有关问题，再接着作简要回答，以引起读者的思考和注意。如《民航服务质量名次排定》一文的导语：
国内各航空公司谁的服务质量最好？国际航空公司和东方航空公司并列第一。
提问型导语要注意抓取读者有共同兴趣的问题，不要无疑而问。所提的问题以具体明确为宜。如果答案不言自明，就不应该提任何问题。
（5）对比型。通过对比、衬托的方式突出事物的个性特征，从而使新闻主题更加突出、更加鲜明，给读者留下深刻印象。例如：
据天津市自来水公司化验后宣布：滦河水水质优于国家规定的饮水卫生标准， 比北京、上海等城市的原水质要好（1983年8月26日《工人日报》）。
（6）引语型。即引用他人的话作为新闻导语。如：《“一份情温暖一颗心，扶百村济千户”大型活动启动》一文的导语：
“我们捐赠一万公斤大米”、“我们出价值4.5万元的服装”、“我们准备在贫困地区招收员工”、“我们还要在集团公司职工中积极发动，做到人人皆知、人人参与”……目前，在浙江日报会议室里召开的“一份情温暖一颗心，扶百村济千户”大型活动座谈会，成了众多单位慷慨解囊、踊跃捐赠的现场会。“扶百村济千户”活动拉开序幕。
4．新闻背景材料的运用
新闻背景材料，顾名思义，指的是向新闻事件或人物提供“背景”的材料，在报道中起着映衬、补充、烘托、说明、解释等辅助作用。背景材料是新闻稿件中不可缺少的一项内容，在许多新闻中占据一定的位置。为什么这么说呢？
首先，任何客观事物都不是静止地、孤立地存在，都与其他事物有纵或横的联系，这样就有了向读者提供背景材料的要求，读者也才能从事物的联系中来更好地、更全面地、辩证地认识、看待事物。
其次，新闻报道的是新发生的事物，这就需要必须的说明和解释，新闻背景正是为了提供这种说明和解释。通过它可以使读者从更深层次认识新闻所要表达的内容及其涵义。
比如说，某地发生了强烈地震，就该地而言，是否历史上有过地震的先例？若古已有之，那么何年何月何日发生过多大级别的地震？破坏情况怎样？震前有什么异常情况？等等，这些都需要借助背景材料加以说明。再比如，某家公司与另一家公司就开发某天然气项目而达成了协议。那么，政府在签订协议而举行的谈判中起了什么作用？两家公司将以什么方式筹集开发资金？两家公司以往有无成功合作过的经验？两家公司领导人是否同乡、同学、思考问题的方法是否类似等等问题自然产生。红花虽好，还需绿叶扶持，如果红花是新闻事实，那么绿叶就是背景材料。
背景材料在新闻中不是独立的结构部分，它可以穿插在各部分之中。同时也并不是所有新闻都必须营造出一个背景。要不要交待背景材料，决定于表达内容的需要，不要为交待而交待。
《新闻学基础》把新闻背景分为四类：历史背景、人物背景、地理背景和事物背景。
历史背景。每个新闻事件都有其历史发展过程，人们也只有在一定的历史背景下才能充分认识此一事件的意义，才能体会到其中的新闻价值。如在过去的三年里，发生事件的公司与另一与之合作的公司曾有过三次成功的合作项目。这就是历史背景材料。
人物背景。为了使新闻人物的形象立体化，使他或她在读者中产生较深的印象，有必要交待一些与新闻事件有关的人物背景。
地理背景。与人物背景一样，地理背景也可以使地名立体化，使读者对某一地方及该地方的声誉和环境有较深的印象。例如，扎玛纳什山边防站地处阿尔泰山南麓，四周是1000多米高的雪峰，夏有洪水阻隔，冬有大雪封山，交通极为不便。这样的地理环境描写，使我们了解到驻守那里的战士艰苦的生活情况。
事物背景。读者的知识面总是有限的，为了是读者更全面、更深入地理解某一事物，有必要交待一些与该报道对象有关的事物背景。
5．注意遣词造句
遣词造句对于新闻稿的写作，具有十分重要的意义。总的原则是要求用词造句必须准确、生动、言简意赅，含义隽永，以收言尽而意未穷之效。应尽可能使用大众化词语，少用生僻的行话和过于专业的技术用语；用词要尽量生动多变，减少重复用词。此外，还要避免使用过于华丽和含义不确切的词语，并少用过长或过于复杂的句子。
此外，写好一篇新闻稿，还应注意一些技术处理的细节。如稿子誊写时，行与行之间应留空，以利编辑做删改补充。用方格稿纸更好，便于编辑计算字数。稿纸上最好引有组织名称、地址、电话号马、联系人姓名等等， 便于编辑对稿件内容需要发问华补充时可以及时联络。 另外，了解新闻机构的截稿时间，以及发送资料、稿件的方式方法，熟悉编辑工作程序和编辑责任范围，以便于将资料和稿件尽快地发送到主管编辑手中。
