想要更好的通知员工，星期天上班，星期六回办公室报的，必须要把主要的原因，具体的时间情况等等书写清晰，并使用委婉而明确的语言，这样能够达到更理想的书写效果。
不管是通知类的文章还是日常的写作，都需要注意以下几点，才能达到提高写作能力的要求。
阅读优秀的作品：这是显而易见的，但立竿见影的方法。如果你不读更多的好作品，你就不知道如何写出更好的作品。
优秀的作家都是从阅读别人的佳作开始，接着开始模仿，最后超越他们，形成自己的风格。
尽可能的多读名著，在看内容的时候，更要留意文章的问题和写作的技巧。
尽可能多的写：每天都写，如果可能话，每天写几次。你写得多了，也就写得好了。学习如何写作和其他的学问道理是一样的，熟能生巧。
写写你自己，写写日记，写写文章。只是写，全情投入的写，练得越多，你的写作水平就提升得越快。
随时随地记下你的灵感：随身带一本小笔记本，当你对你构思的小说，文章，或是小说里的人物，有什么灵感的时候，马上记下来。
当你听别人谈话时的只言片语而所有顿悟时，或看到一段散文诗或是一句歌词让你很感动时，都可以马上当他们记下来。
灵感总是转瞬即逝，你及时的记录下来，便可以成为你写作的素材。为自己要写的文章列一个清单，不断的补充它。
专门的写作时间：每天找一个没有任何打扰的时间段作为专门的写作时间，让这成为习惯。
清晨的时间是最佳的，午饭，傍晚，或者深夜的那段时间也可以。无论你是做什么工作的，把写作当作每天必须完成的任务去做。每天至少写半个小时，当然有一个小时更好。
若你是一个全职的作家，那么你需要写更多的小时，请你不要担心，这只会让你写得更好。
随便涂鸦：面对整张的白纸，整版的白屏，无从开始，肯定恐怖。
你会想：我还是看看邮件或是小憩一会了吧，千万别这样。马上开始写，马上打字，你写什么没有关系，只是让我听到你敲键盘的声音吧。
只要你开始写了，什么都好办了。像我的话，先敲上我的名字和文章的标题，这应该不难吧，然后再慢慢的展开情节，全身心地融入进去…
关键是：开始可以随便写写，随便涂鸦，但是尽快开始写正文。
