怎么样打一份公司打印机不浪费纸的通告

2020-09-27 科技 54阅读
(1)在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸,善待资源”之类的提示语,提醒员工们
时时刻刻不要忘记节约用纸;
(2)各办公室指定节约用纸负责人,监督纸张的节约情况,以及使用打印机的签字登
记情况,并在每月底上报财务处打印数量及使用剩余情况;
(3)提前排好版面,合理利用纸张空间。尽量将页眉页脚统一调至2.5mm,将段间距和行间距缩小至1.5mm,字体缩至宋体小四,力求每张纸都能容纳更多的内容;
(4)将需要打印的文件事先仔细检查好,以免出现错误再次打印;核实好打印所需数量。避免打印多了;
(5)除了正式的公司文件外,各部门办公室内部的文件尽量使用双面打印;
(6)各部门办公室之间如果需要共享文件,尽量使用电子文档网络传输共享;
(7)在复印机旁边配备一个盒子,专门用来盛放打印过的单面纸张。利用单面打印过
的纸张起草文件、做便签和内部备忘录;
(8)在每个办公室出口处设置废纸回收箱,区分别的生活垃圾。将已经充分利用的纸
张、废报纸等放入回收箱中,积满后用来卖废品。
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