一、年会签到
很多企业觉得参加年会的都是自己公司内部员工，而忽视签到环节的设置。实际上，签到不仅是为了核定出席年会人数，也是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的重要环节。在年会签到时，可以采用很多有意思的签到方式，比如把签到板设计成一颗只有枝干的树，让员工在上面按手印并签字，或是直接采取极具创意的电子签到方式。这样做能让员工对企业更有归属感。
二、年会场地舞台背板
舞台背板是整个场地的核心，营造与众不同的气氛就全靠它了。尤其是精心设计搭建的舞台背板，可以将年会烘托出恢宏大气且喜庆祥和的气氛，再加上相同风格的舞台及讲台搭配，一定能为年会的精彩举办奠定基础。
三、年会场地设备
一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用。高品质音响以及大幅面投影设备，搭配上精心设计的年会主题背景，从各个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的风采。而搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的效果设备，将让您的年会从头到尾精彩非凡，让与会者沉浸在欢呼和惊叹中。
四、年会场地装饰
年会场地的装饰布置会根据预算有丰有简。如果预算不高的企业可以考虑简单布置或是直接消减此项。而对于预算充足的企业来说，装饰需要从多个角度来着手落实：地面装饰、空间装饰、天花板装饰等等。这就需要有创意、要与众不同。不过最终您会发现，每一个细节在装饰上的一点点完善，都会给年会带来锦上添花的效果。
五、年会摆台
年会的摆台形式大多采用圆桌式。可以点缀精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰。在颜色上，无论是象征财气的金色还是代表喜庆的红色，抑或是高贵典雅的紫色都将成为年会美妙视觉的重要组成部分，带来一场色彩与激情碰撞的享受。触目所及的主题元素和色彩结合，让您的年会场地唯美到让人陶醉。如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花以及一些巧妙心思的点缀，这样的年会想不精彩都很难。
