工作计划的内容一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
而工作计划的填写方式一般分为两种，一种是结构化的，一种是非结构化的。结构化的是指按照公司的日志模板或者自己的日志模板长期从固定的维度来写的，非结构化的日志，更像是我们小时候写的日记，想怎么写就怎么写，没有固定格式要求。所以选择一款智能的好用的工作计划记录软件就尤其重要了。
1、刻意执行并预估有意识地安排自己的时间，所以当你罗列出所有今日要做的事情比你已经按照工作属性进行了分类，那么你就要去预估我没一项工作大概完成的时间，才能让我这一天的工作更加高效。
2、运用80%-20%原则（重要优先）人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。所以，我们要把握一天中20%的最高效时间，将你分类后的事情中，选出最重要的三件事情当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。
3、坚持制定工作计划，不仅可以提高工作效率，还能给自己养成很好的工作习惯，哪些重要的事情需要优先做，优先安排。坚持记录的话我相信不仅提高的是工作效率，更是自身的工作能力和素质。
我们团队现在使用的是日事清，日事清日报的基础模版就是KPTP，四个部分就组成了一份清晰明了的工作记录，这样的记录既能充分体现你当前的工作状态，又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。此外还可以团队分享、插入图片、语音识别，功能也比较强大。
