我在电脑做好了word文档,通过QQ给了手机,为什么用手机打开排版就全乱了?

2020-08-02 科技 1253阅读

引起word文档排版变化的原因和具体解决方法如下:

一、Office版本号不同:

首先给大家普及一下Office的发展史吧:

个人感觉。Office2013是众多Office版本号中最好用的一个版本号。没有之中的一个。打开速度快、界面干净清爽、功能更加强大。假设你是固态硬盘或者电脑配置不错的话。打开一个不是非常大的Word文件,用Office2013的话基本上就是秒开的。再想想之前Office2007和Office2010的打开速度,真是不敢恭维,并且Office2007和Office2010会是不是的给你报错强行关闭文件。让人非常是烦恼。

假设是由于Office版本号不同的话。这个就不多说了,由于版本号不同的话出现格式错乱的情况是正常的。假设你是高版本号的Office的话你能够保存为低版本号的格式就可以。假设用Office2010编辑的Word文件再用Office2003的话就打不开,除非你另存为word2003格式或者让他安装兼容包。可是用Office2013打开的话就不会有问题,由于软件都是向下兼容的,高版本号兼容低版本号。低版本号不一定能打开高版本号的文件。Office2013为我们提供了例如以下“另存为”的文件格式及版本号:

二、对方缺少字体文件:

查询方法:在其电脑上的Word文件里找到“选项”设置,找到“字体替换”button。看看是不是由于某些字体缺少被自己主动替换成了其它字体。

对于这样的情况,我们为了以防万一能够在保存我们的Word文件时勾选“将字体嵌入文件”选项,如图:

这里也顺便提一下。假设大家常常编辑Word文件,自己能够在Word中设置自己主动保存文档的时间间隔,能够设置短一点,这样就避免因断电、系统错误导致编辑了非常久的文档没有保存而丢失的失误,保存的目标路径也是能够改动的。如上图红框所看到的。

、Word选项设置不同:

这个有可能和你或者对方的默认Word设置不同有关系,详细就视情况而定了,这个问题仅仅能一一排除。

四、操作系统不同:

假设一个是Win7系统一个是Xp系统。那么非常有可能就会出现排版、字体等不一致的问题,针对这样的情况另一个办法就是,在Win7系统中,全选后设置字体为“宋体”。然后再发给对方就可以。

这样基本上能够解决出现的问题。

最后。为了避免出现格式排版字体等问题发生。需要这样操作:

1.建议换行时不要使用回车键(Enter)。尽量使用“Alt+Enter”,意思为反复上一操作;

2.在Word文档保存时尽量选择“将字体嵌入文件”,这样就不用操心字体的问题;

3.尽量使用同一版本号Office编辑文档。假设不同的话就另存为Word2003格式。

4.假设对方仅仅是查看文档而不编辑的话能够试试这种方法:在“编辑限制”中“启动强制保护”。限制文件的改动,保护文件格式。如图:

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